En pays francophone, la lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Elle doit respecter certain point. En pays anglophone et hispanophone l’ordre peut être différents ainsi que la mise en forme.
En Côte d’Ivoire, l’on voit souvent des lettres de trois pages manuscrites. Je vous préconise d’abandonner le manuscrit et de passer au numérique. Cela prouve votre maitrise ou du moins votre connaissance d’un ordinateur.
Quelle forme choisir pour votre lettre de motivation
Pour faire simple, allons dans le vif du sujet !
[EN-TETE]
Contient les informations de correspondance, coordonnées de l’expéditeur, objet, référence de l’offre, coordonnées du destinataire, lieu et date.
[Coordonnées de l’expéditeur]
Prénom NOM
Adresse
Numéro de téléphone
Courriel
[Coordonnées du destinataire]
Monsieur / Madame Prénom NOM
Titre / Fonction
Nom de l’entreprise
VILLE
[Lieu et date]
Xxxx, le xx xxxxx 20xx
La date est écrite en toute lettre et l’initiale du mois est en minuscule.
[Référence de l’offre]
Référence : XXXXX
[Objet]
Objet : candidature au poste de XXXXX
[Formule d’appel]
Si aucun nom : Madame, Monsieur,
Sinon si femme « Madame » et si homme « Monsieur ».
Je conseille de mettre le titre de la personne si vous l’avez. Ex : Monsieur le Directeur Général.
[CORPS DU TEXTE]
Il se structure autour du VOUS, du MOI et du NOUS et se termine par une formule de politesse. Chaque partie doit représentée un paragraphe distinct. Chaque paragraphe est annoncé par une tabullation vers la droite.
[Introduction = présentation de l’entreprise et du poste visé]
Votre introduction doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Elle montre ce que vous savez de l’entreprise et ce que vous avez compris de ses besoins concernant le poste visé. (Cf. Le VOUS)
[Développement = présentation personnelle et argumentaire]
Cette partie est centrée sur vos atouts pour répondre à l’offre. Vous devez veiller à la cohérence de votre lettre avec votre CV et le poste visé. (Cf. Le MOI)
[Proposition de rencontre]
Cette partie met en valeur votre future collaboration. (Cf. Le NOUS)
[Formule de politesse]
Dans l’attente du retour, je vous prie d’agréer / veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations / mes sentiments distingués / mes sentiments respectueux.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire /veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sincères salutations / mes sentiments distingués / (ou veuillez croire en l’assurance de mes sentiments les meilleurs.
[PIED DE PAGE]
Il faudra laisser deux ou trois lignes d’écart avec le corps du texte. Vous inscrirez votre prénom puis votre nom. Si vous signez de façon manuscrite veuillez à ce que votre signature se trouve entre le corps du texte et vos prénom et nom.
[Votre signature]
Signature
Vos Prénom et NOM
[Pièce(s) jointe(s)]
P.J. : Curriculum vitae
A RETENIR :
- Faites relire vos lettres pour corriger les fautes d’orthographes, de syntaxe et de grammaire, pour vérifier si vous n’êtes pas redondant dans l’usage des verbes et mots de liaisons.
- Privilégiez les lettres dactylographiées et faites très attention à la mise en page
- Envoyez votre lettre de motivation sous format PDF (pour éviter de montrer vos erreurs de mise en page et que la personne qui l’imprime le fasse mal)
- Signez votre lettre de façon manuscrite au stylo bleu.
- Pensez à garder un double de votre lettre
A lire :
- Parlons de recherche d’emploi : des astuces pour rédiger son CV
- Première étape : la sélection des données et la préparation
- Deuxième étape : la structure de la lettre de motivation
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