Vous êtes du genre à tout oublier, à tout remettre au lendemain et à avoir un millier de to-do lists et un bureau recouvert de post-it…. Il existe une solution pour nous : Le Bullet Journal.
Le Bullet Journal, un outil quotidien d’organisation
J’ai testé de nombreux modes de gestion et d’organisation de mon travail. Et je suis du genre à avoir de nombreux carnets de notes classés selon les thématiques. J’ai testé différents supports : de l’agenda classique au livret avec des encarts pré-destinés aux notes et annotations… mais rien ne me convenait réellement. J’ai donc commencé à organiser moi-même mes carnets puisque je suis de ces personnes qui ont dix mille projets à la fois et il me fallait un carnet personnalisé qui rassemblerait toutes ces données.
Qu’est ce que le Bullet Journal ?
Après quelques recherches sur de nouvelles techniques d’organisation, je suis tombée il y a un peu moins d’un an sur le site de l’inventeur du Bullet Journal. Et j’ai tout simplement adhéré à cette méthodologie.
Le bullet journal est un système d’organisation et de gestion de tâches né à New York (USA) et qui est à la mode depuis quelques années.
Il a de nombreux atouts et j’ai pu en recenser quatre (4) dans la pratique. En effet, il permet de :
- Améliorer de la productivité
- Réduire la procrastination
- Etre réellement plus organisé
- Avoir une activité créative car c’est un système 100% DIY
Le principe de base est assez simple
On prend un carnet, n’importe lequel, et on prévoit:
- une première page pour le sommaire
- sur la page suivante: on écrit le nom du mois en cours et on numérote tous les jours. Ce sera la partie agenda.
- Sur la page d’en face, on laisse une place pour une to-do list mensuelle.
- Sur les pages suivantes enfin, on attaque les to-do list quotidiennes. Chaque tâche est représentée par un carré à cocher, les idées par des points et les événements par des ronds avec un index pour nous permettre de nous retrouver.
- À n’importe quel moment, il est possible de créer une nouvelle liste (livres à lire, films à voir, cadeaux à acheter…).
- On numérote les pages et on rapporte tout dans le sommaire pour s’y retrouver.
(ci-dessous une vidéo d’explication par l’inventeur du Bullet Journal)
L’intérêt de cette technique
Elle est complètement malléable et adaptable à notre style de vie. En effet, si vous êtes débordé pour ne pas dire tête en l’air, il suffit de créer une to-do list ou un Tracker Habit (une grille mensuelle d’activités que vous devez absolument réalisées chaque jour.
Pour ma part, j’ai décidé de faire un mélange subtile et surtout de remplir mon carnet au jour le jour pour faire chaque jour le point des tâches réalisées.
Le petit plus
Si vous avez l’esprit créatif, que vous aimez dessiner ou griffonner, que vous aimez lire et prendre de nombreuses notes, ce système est fait pour vous.
Vous pouvez donc en faire selon les usages (professionnel ou personnel). Pour ma part, j’ai quatre (4) Bullet Journal:
- Bullet Journal quotidien qui mélange les tâches pro et perso en les distinguant bien;
- Bullet Journal pour mes notes sur mes lectures. En effet, lorsque je lis des livres, je prends des notes afin de garder une trace de l’essentiel puisque je les offre après lecture à des espaces de lecture;
- Bullet Journal pour la gestion de mes blogs pour faire l’état d’avancement de mes actions, le suivi de mes publications et réfléchir en mode projet;
- Bullet Journal de gratitude pour faire le point de mes prières, de mes sessions de méditation. Il fonctionne comme un cahier de gratitude où je note des pensées;
Vous pouvez choisir de faire un seul et unique Bullet Journal ou alors d’en faire plusieurs pour les différentes circonstances.
Enfin, pour enrichir votre connaissance de cet outil, je vous invite à découvrir ces trois (3) sites internet qui m’ont beaucoup aidés et inspirés :
- Le site de l’inventeur du Bullet Journal
- Le site de Boho Berry que j’adore car il vous permettra de vraiment voir toutes les possibilités que vous offre le Bullet Journal;
- Le site Journaling Addict que je trouve bien conçu et qui à l’avantage d’expliquer la méthode en français de façon claire;
Ces sites sont ceux que je préfère mais ils ne sont pas exhaustifs. Faites votre recherche personnelle et inspirez-vous des personnes de votre choix.
J’espère que cet article vous aidera, vous, amis désorganisés qui cherchez à mettre un peu d’ordre sur votre bureau.
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